Impressum

Realschule Haspe
Städtische Realschule der Stadt Hagen
Kurze Straße 3
58135 Hagen

Telefon: 02331 / 43569
E-Mail: 162929@schule.nrw.de

Schulträger

Stadt Hagen
Rathausstraße 13
58095 Hagen

Aufsichtsbehörde

Bezirksregierung Arnsberg
Seibertzstraße 1
59821 Arnsberg

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 18 Abs. 2 MStV

Frau Sandra Willenberg
Schulleiterin der Realschule Haspe

Haftung für Inhalte

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Hinweise zu externen Links

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Eröffnung des elektronischen Zugangs

Der elektronische Zugang zur Realschule Haspe wird gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) sowie § 3 Abs. 1 E-Government-Gesetz NRW (EGovG NRW) eröffnet.

E-Mail-Adresse für formlose elektronische Kommunikation:
162929@schule.nrw.de

Über diese Adresse ist eine formlose und unverschlüsselte elektronische Kommunikation möglich, sofern keine besondere Form gesetzlich vorgeschrieben ist. E-Mails werden innerhalb der Schule gegebenenfalls an die zuständige Stelle weitergeleitet.

Einschränkungen der elektronischen Kommunikation

Die Übermittlung verschlüsselter Dokumente sowie von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur ist ausgeschlossen.

Es können nicht alle Dateiformate verarbeitet werden.

Unterstützte Dateiformate:

Dokumente: PDF

Bilder: JPEG, PNG, TIFF

Nicht angenommen werden insbesondere passwortgeschützte, ausführbare oder virenbehaftete Dateien sowie Office-Dokumente mit Makros.
E-Mails, die von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, werden ungelesen gelöscht. Offensichtliche Spam-Nachrichten werden nicht angenommen.

Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten abgefangen oder verändert werden.
Sofern eine Erklärung der Schriftform bedarf, genügt eine einfache E-Mail nicht. In diesen Fällen ist eine postalische Übersendung erforderlich.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Realschule Haspe
vertreten durch die Schulleiterin
Frau Sandra Willenberg

Kurze Straße 3
58135 Hagen

Telefon: 02331 / 43569
E-Mail: 162929@schule.nrw.de

2. Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter für Schulen in staatlicher Trägerschaft der Stadt Hagen:

Herr Rudolf Steffens
Rathausstraße 11
58095 Hagen

Telefon: 0178 1886615
E-Mail: rudolf.steffens@stadt-hagen.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW, da die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt.

4. Hosting

Unsere Website wird bei der 1&1 Internet SE (IONOS) gehostet.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in sogenannten Logfiles verarbeitet, insbesondere:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seiten oder Dateien

Browsertyp und Betriebssystem

IP-Adresse (in der Regel technisch bedingt, ggf. gekürzt)

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der IT-Sicherheit.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder überschrieben.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Angaben freiwillig erfolgen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

8. Webanalyse

Eine Webanalyse oder ein Tracking von Nutzerinnen und Nutzern findet nicht statt.

9. Externe Links und Plattformen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Angeboten, insbesondere zu WebUntis, Genially, Instagram sowie gegebenenfalls zu Buchungs- oder Informationsangeboten externer Anbieter.

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich der jeweiligen Anbieter im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der dortigen Datenverarbeitung. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Beim Aufruf des Instagram-Angebots erfolgt die Datenverarbeitung durch den Anbieter Meta Platforms Ireland Limited. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen.

Wichtige zu beachtende Regelungen und Informationen durch die Stadt Hagen:

Eröffnung des elektronischen Zugangs – Rahmenbedingungen für die Kommunikation und Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg an die Realschule Haspe, Hagen

 Der Zugang für die Übersendung (Empfang) elektronischer Dokumente an die Realschule Haspe, Hagen (im weiteren nur Schule) wird gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) sowie § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG NRW) wie folgt eröffnet: 

Zugangseröffnung für formlose elektronische Dokumente über folgende E-Mail-Adresse: 

162929@schule.nrw.de

Über die genannte Adresse können Sie formlos (d.h. sofern keine Schriftform oder andere Form für die Erklärung vorgegeben ist) und unverschlüsselt mit uns elektronisch kommunizieren. Innerhalb der Schule wird Ihre E-Mail ggf. an die zuständige Person weitergeleitet. 

Die Schule eröffnet diesen Zugang für einfache E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen: 

Kein Zugang für die verschlüsselte Kommunikation und die Übermittlung von Dokumenten mit elektronischer Signatur. 

Die Übermittlung verschlüsselter Dokumente und von Dokumenten mit elektronischer Signatur ist über diesen Zugang nicht möglich und daher ausgeschlossen.

Dateianhänge 

Wollen Sie Dateianhänge übersenden, so ist zu beachten, dass wir nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen können. Sollte das von Ihnen übermittelte Dokument nicht zur Bearbeitung geeignet sein, teilen wir Ihnen dies unter Angabe der geltenden technischen Rahmenbedingungen unverzüglich mit. 

Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente: 

– PDF (Portable Document Format)

Für Bilder: 

1. – JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF)) 
2. – PNG (Portable Network Graphics) 
3. – TIFF (Tagged Image File Format). 

Weitere Einschränkungen 

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden nicht entgegengenommen. 

Sollte die E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, die Sie uns übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden. In diesem Fall wird die E-Mail ungelesen gelöscht. 

Des Weiteren behalten wir uns vor, offensichtliche Spam-E-Mails nicht anzunehmen oder zu löschen. 

Zusätzliche Hinweise 

• Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf ihrem Weg durch das Internet von Dritten abgefangen, gelesen oder geändert werden können, ohne dass Absender und Empfänger der E-Mail dies bemerken. 
• Sollte durch Rechtsvorschrift die Schriftform für bestimmte Erklärungen angeordnet werden, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. In diesem Fall würde eine einfache E-Mail, ein einfaches elektronisches Dokument aber auch die Übersendung eines einfachen Scans (PDF), eines handschriftlich unterzeichneten Dokuments nicht den rechtlichen Anforderungen an die Schriftform genügen. Eine entsprechende Erklärung wäre nicht wirksam und würde bei gesetzlichen Fristen insoweit die Frist nicht wahren.
• Wenn uns Ihre Mail nicht zugestellt werden kann und Sie eine Rückweisung erhalten, nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt zu uns auf. 
• Wir werden Ihnen in der Regel auf diesem Weg, d.h. ebenfalls mittels einfacher E-Mail, auf Ihr Anliegen antworten, sofern nicht tatsächliche oder rechtliche Hinderungsgründe bestehen. Dies ist etwa der Fall, wenn die E-Mail keine natürliche oder juristische Person erkennen lässt. Wir bitten um Verständnis, dass anonyme E-Mails nicht beantwortet werden können. 
• Eine weitere Einschränkung gilt für den Fall, dass unsere Antwort d.h. das von uns zu übersendende Dokument der Schriftform bedarf oder eine förmliche Zustellung erfordert. Eine Übersendung mittels einfacher E-Mail ist dann nicht möglich. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht (E-Mail) stets Ihre Postanschrift an. 
• Gleiches gilt u.a. aus Gründen des Datenschutzes auch für den Fall, dass unsere Rückantwort die Übersendung von Dokumenten mit personenbezogenen oder aus sonstigen Gründen schützenswerten Daten etc. enthält. Hier muss nicht nur eine mögliche Kenntnisnahme oder Verfälschung durch Dritte auf dem Übermittlungsweg ausgeschlossen, sondern auch sichergestellt werden, dass die Antwort auch nur dem wirklich berechtigten Empfänger übermittelt wird. Auch aus diesen Gründen kommt daher eine Rückantwort mittels einfacher E-Mail nicht in Betracht.